MEMO

MENULIS PESAN SINGKAT

Memo atau pesan singkat adalah media komunikasi berupa surat yang berisi pesan, saran, petunjuk, perintah, informasi, laporan, atau penerangan dari seorang atasan kepada bawahan dalam sebuah instansi atau organisasi.

Jenis memo ada dua macam/jenis memo, yaitu memo resmi dan tidak resmi. Memo resmi biasanya dibuat oleh instansi pemerintah atau organisasi. Sedangkan memo tidak resmi dapat dibuat oleh siapa saja. Penulisan pesan singkat harus memperhatikan keefektifan kalimat serta santun berbahasa. Dalam hal ini perlu memperhatikan bahwa  penggunaan kalimat efektif, komunikatif, serta kesantunan berbahasa dalam sebuah pesan singkat tujuannya agar inti pesan dapat dipahami penerima tanpa menimbulkan pertanyaan atau kesalahpahaman.

Pesan dapat disampaikan baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk pesan yang tidak langsung, berarti pesan tersebut disampaikan secara tertulis. Dalam menulis pesan secara tertulis, perhatikan hal-hal berikut:

1.    Tulis dengan jelas kepada siapa pesan ditujukan,

2.    Tulislah siapa yang membuat pesan

3.    Tulis pesan dengan bahasa yang sopan,

4.    Tulislah pesan dengan kalimat yang efektif/singkat dan mudah dipahami.

CONTOH:                     memo resmi

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL SMP NEGERI 1 YOSOWILANGUN Jalan Raya Gang Masjid NO. 04 Lumajang MEMO Kepada: Guru olah raga  Dari: Kepala sekolah  Hal: Seleksi futsal Sepulang sekolah nanti, tolong saudara latih siswa yang mengikuti seleksi futsal. Terima kasih.                                Lumajang, 25 September 2011                                  Kepala sekolah,                              Dra. NINIS EMILATI KH. M. Pd